香港公司公證的概念

              香港公司公證的概念

               香港公司公證,又稱香港公司律師公證,一般用于香港企業在大陸設址代表處、國內投資公司或者法律訴訟時的法定提交文件,也可用于香港公司在內地購置不動產使用等。

              香港公司文書在大陸使用,需要辦理是司法部授權的中國委托公證人公證后出具公證說明書,然后轉遞香港律師所加蓋轉遞章。


              香港律師公證范圍

               1、個人證明;

              2、企業證明;

              3、申請辦理涉港經濟合同公證;

              4、普遍采用授權委托事宜。


              香港律師公證三大類別

               1、在香港本地使用的香港律師公證;

              2、在大陸使用的中國委托公證;

              3、到世界各國使用的國際公證(又分海牙公約組織成員國、非海牙公約組織成員國、在香港無領事館三種情況)。


              香港公司公正的四個主要目的

               1、證明公司成立屬實;

              2、證明公司運營良好;

              3、證明公司財政情況良好;

              4、為內地投資和海外投資提供必要的文件。


              什么情況下需要做香港律師公證

              什么情況下需要做香港律師公證

               香港律師公證是由香港律師(也稱為中國委托公證人)出具的,并加蓋中華人民共和國司法部轉遞專用章的公證文書。依據中國大陸的關聯法例及行政管理方面的規則,下列情況下需要由中國司法部托付評判人對有關文件、現實或行動進行公證:

              1、香港公司預備在大陸建立公司、分公司或代表處;

              2、香港公司董事會抉擇用于大陸時,須由中國司法部托付評判人進行公證;

              3、香港公司或自己托付授權別人或大陸的律師業務所處置特定業務時,亦須公證;

              4、預備與大陸居民締成婚姻;

              5、請求內地親屬來港久居或來港接收工業;

              6、收養內地孩童;

              7、預備在大陸建立個體工商戶,請求核實”香港效勞供給者身份”及預備從事CEPA協議項下之其他事項時,需依照需求由中國司法部托付評判人進行公證;

              8、承繼過程中觸及大陸產業時;

              9、報考中國司法考試或其他資歷考試時;

              10、觸及大陸的贈與、受贈事宜;

              11、在大陸觸及訴訟,須提交有關香港的依據;

              12、依據大陸有關行政部門的需求,須對某些文件、現實或行動公證的。


              香港公司主體資格公證認證

               很多客戶會咨詢到香港公司在大陸投資的問題,總的來說,注冊外商投資公司或注冊代表處都要辦理香港公司律師公證。

              所謂的香港公司主體資格證明,又叫香港公司全套公證。就是能證明其資格的文件,一般指的是公司注冊成立文件,香港公司主體包含以下文件:香港公司注冊證書CI、商業登記證BR、周年申報NAR1或NNC1文件。

              由于香港與大陸之間貿易往來日益增多,糾紛難免發生,不管是貿易雙方明確協議內地法院管轄,還是預定仲裁裁決,一旦糾紛送到法院或者提交仲裁庭仲裁,就原告(或申請人)、被告(被申請人)的主體資格證明文件上,內地的事務所需要到香港公司注冊處查詢相關主體資格的證明文件,也可以委托香港律師事務所辦理該查檔事宜。

              當投資者以香港公司之名義到中國大陸、海牙成員國或者非海牙成員國進行投資,無論是開設中外合資公司、中外合作公司、獨資公司或者是常駐代表機構(代表處),都需要對香港公司的相關文件進行公證。

              以香港公司為主體的法律行為,無論用于是在國內設立外商投資企業或是用于訴訟/仲裁,我們都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。


              辦理香港公司公證需要的資料

              辦理香港公司公證需要的資料

               辦理香港公司資料公證需要提供的資料:

              1、公司注冊證書確認本或復印本;

              2、公司周年申報表;

              3、秘書、董事資料更改通知書(如有)確認本或復印本;

              4、公司商業登記證書復印本。

              若香港有限公司成立不足一年未能提供周年申報表,需備齊以下資料:

              1、《首任秘書及董事通知書及出任董事或候補董事職位同意書》;

              2、《秘書及董事更改通知書(委任/離任)》;

              3、《注冊辦事處坐落地點通知書》。

              辦理公司授權委托書需要提供的資料:

              1、公司注冊證書確認本或復印本;

              2、公司周年申報表;

              3、秘書、董事資料更改通知書確認本或復印本;

              4、公司商業登記證書確認本或復印本;

              5、公司董事會決議或董事會決議摘錄確認本或復印本(簽署委托書的授權代表身份證明)。


              香港律師公證時間

                4-12個工作日左右,公證證明為正本一份,副本一份。


              香港律師公證費用

              包含有律師費用、轉遞費用或高院加簽等政府部門收費、快遞費、服務費等,總體費用需根據公證內容而定。


              辦理香港公司公證的注意事項

               1、公證的份數:根據自己的使用用途以及當地政府的需要,與相關部門確認。

              2、公證內容:公證的文書,需要體現的信息,是否需要外籍人士等。

              3、公證的用途:每個地方和國家政策不同,需要去和使用當地政府相關部門確認。

              值得注意的是,香港律師公證,是由具備資格的公證人進行公證,如香港文書送往中國大陸使用,需要經過中國委托公證人進行公證,如果送往非大陸使用,則需要當地的國際公證律師進行公證。


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