香港公司年審內容
香港公司注冊后需要一年進行一次年審,香港公司年審的內容主要包括兩個方面:更換商業登記證和遞交周年報表。香港公司年審主要是向香港政府說明你的香港公司還在正常運營。
1、換領香港公司商業登記證
對于已登記的業務,香港商業登記處會在現有商業登記證有效期屆滿前,發出商業登記繳款通知書。經交付相應款項后,便可領取新的、有效的商業登記證。
時間:每周年辦理一次;
作用:提交最新的公司資料進行備案,即該公司在上年度內,是否有注冊資金、股東、董事、公司地址等信息的變更,或其他需要備案的情況等;
2、香港公司周年申報
香港公司每年都需要向香港公司注冊處進行周年申報,申報內容包括董事、股東、注冊地址、注冊資金等相關信息。而周年報表未能及時遞交,則會導致罰款。就算香港公司沒有運作,也要及時辦理周年申報。
時間:原商業登記證所列的有效時間。(可以提前1個月換領新證);
作用:主要是延續香港公司的合法經營權利,同時銀行也需要這份文件來證實公司可以繼續使用賬戶。
逾期罰款:商業登記證失效超過30天,即會產生稅務局登記逾期罰款300港幣;而香港稅務局會默認該公司持續營業,并依照無證經營情況處理。向香港法院提出相應訴訟
香港公司商業登記證的作用
除獲豁免外,所有在香港經營獨資或合伙業務的人士,不論業務是以何種形式運作,均須在開始經營業務起計1個月內辦理商業登記。若透過互聯網經營的業務是在香港進行,經營該業務的人須根據《商業登記條例》辦理商業登記。
香港商業登記證(BR),由香港商業登記署簽發的,相當于國內公司的稅務登記證,并有稅務登記證號碼。香港公司成立,必須向香港稅務機關申請商業登記,領取商業登記證。《商業登記證》的有效期為一年或者三年。我們一般的都是一年期的,因此,香港政府每年對商業登記證進行年度審核,所以每年需要更換新的商業登記證的。香港公司商業登記證的主要作用如下:
1、申請納稅、減稅、免稅、退稅;
2、銀行開戶和年度審計的必要條件;
3、公司年度審計的必要條件;
4、香港公司日常經營活動中經常提交的文件(合同簽訂、業務辦理等)。
注:如果香港公司發生了公司名稱更改、公司股東變更、經營范圍變更、注冊地址變更等都需要在一個月內向商業登記署提交商業登記證變更信息;如果需要注銷香港公司,需要在注冊證書注銷后一個月內注銷商業登記證。
什么情況下可以豁免繳交商業登記費用
香港政府已經宣布了,從今年4月開始,豁免商業登記證費用2000港元。就是含商業登記證(BR)都能享受減免,注冊香港公司就會有這些文件:NNC1/CR/BR,這就意味著在政策優惠下去注冊香港公司真的就減免2000港幣。而且,除了注冊公司含BR,已經成立的香港公司每年做完年審也會替換舊的BR。
除根據《公司條例》在香港成立或注冊的公司外,所有經營業務人士可申請豁免繳交商業登記費及征費,如:
1、該業務的利潤主要得自提供服務及其每月平均銷售 / 收入總額不超$ 10,000;
2、其他業務,其每月平均銷售總額不超過 $30,000;
3、同時經營兩個或以上業務之人士,所有業務均不獲豁免。
香港公司注冊證和商業登記證的區別
1、香港公司注冊證書(CI),相當于由香港公司注冊處發出的國內公司的營業執照,并附有公司編號。
2、商業登記并非營業執照。除辦理商業登記外,經營某些行業或尚須申請其他種類的牌照或具有認可專業資格。就任何業務發出商業登記證或分行登記證,并不表示該等業務已符合其他有關法例的規定。
3、香港公司注冊證書長期有效(撤銷除外),不需要像香港商業登記證一樣每年進行續存登記,香港公司注冊證上載明公司名稱和成立日期,并由香港公司注冊處處長簽署,表示公司已正式成立,并已取得依法經營的權利。
香港公司注冊完成后會獲得一套香港公司的資料,每種資料都有著其存在的作用,因此取得香港公司的全套文件資料后應當仔細保存,若有丟失因盡早聯系秘書公司,看看是否可以補辦,避免影響香港公司的正常運營。