全球著名雜志《CEOWORLD》發(fā)布了《2020年世界最佳投資或經(jīng)商國家排行榜》,新加坡以86分位居第一,被評為全球2020年最佳投資或經(jīng)商國家。
新加坡因其優(yōu)越的地理位置以及政府親商政策,吸引著無數(shù)企業(yè)家/創(chuàng)業(yè)家來此投資創(chuàng)業(yè),而全球最大的RCEP協(xié)議簽署后,新加坡在“亞洲商業(yè)中心”的影響力上,將會進一步放大,國內(nèi)阿里巴巴、騰訊、字節(jié)跳動等互聯(lián)網(wǎng)巨頭也紛紛入駐新加坡。
作為亞洲投資創(chuàng)業(yè)(公司注冊)熱門點,企業(yè)在“走出去”的站點中也會對齊進行首選考慮。對企業(yè)而言,新加坡公司注冊并不是什么難題,而事關企業(yè)聲譽的后續(xù)合規(guī)維護則應重視。
新加坡公司注冊和維護都有相應的法規(guī)要求,根據(jù)新加坡會計與企業(yè)管制局(ACRA)官網(wǎng)明確規(guī)定:
1. 按法定任命關鍵人員
成立新加坡公司時,必須任命董事,公司秘書和其他關鍵人員:
【公司董事】
須委任至少一名本地董事(新加坡永久居民、新加坡公民、新加坡EP準證持有者)董事必須年滿18歲,沒有破產(chǎn)或犯罪記錄。一個人可同時做董事和股東,董事可以不是股東。
【公司法定秘書】
根據(jù)新加坡公司法第171條文,您在公司成立后6個月內(nèi)必須聘請合格的法定秘書。法定秘書必須是新加坡公民或永久居民,且不能由公司唯一的董事或股東兼任。
【審計員】
每家新加坡公司都必須在公司成立后的3個月內(nèi)任命一名審計員,除非根據(jù)《公司法》的相關條款豁免了審核要求。
2. 舉行年度股東大會(AGM)
根據(jù)新加坡法律規(guī)定,AGM是強制性的年度股東大會。在年度股東大會上,公司將向股東提交其財務報表,以便股東就公司的財務狀況提出任何疑問。
根據(jù)新加坡公司法規(guī)定:
① 第一次股東大會(AGM)必須在公司成立之日起18個月內(nèi)舉行第一屆股東周年大會。之后的每一個財務年度定期召開常年股東大會,并且與上一次股東大會不可超過 15 個月;如董事提出充分的解釋可申請股東大會延期,最長不超過2個月。
② 董事需在股東大會上呈交由新加坡注冊會計師和審計師(如需審計)出具的年度財務/審計報告并由股東審核和通過。對于上市公司,股東大會召開的日期和財務截止日期不可超過4個月;其余類型的公司,股東大會召開的日期和財務截止日期不可超過6個月。
注意:
若未能遵守年度股東大會要求的董事可在法庭上被起訴,最終的后果可能包括取消董事資格或取消其董事資格,此外,ACRA可以對未持有所需年度股東大會的公司處以構(gòu)成罰款。另外,每遲交一份周年申報表,將收取延遲交存費。
3. 提交年度申報表
根據(jù)新加坡《公司法》規(guī)定,所有在新加坡成立的公司都必須向ACRA提交年度申報表,時間在公司每一年的股東大會舉行后的 1 個月之內(nèi)申報公司過去一年的財務狀況與變更訊息,以完成年檢申報。
4. 更新公司、管理層的信息
如果公司信息發(fā)生變化,例如新加坡公司股東、董事、秘書、審計師等任何信息變更都需要在14天之內(nèi)向ACRA提交更新。
5. 提交實際控制人登記冊(RORC)
根據(jù)2017年3月31日新加坡修訂公司法,新加坡的公司、外籍公司和有限責任合伙企業(yè)(LLP)都必須保存實際控制者登記冊(RORC),除非獲得豁免。具體需要登記誰、登記那些信息,此前已做詳細介紹,可點擊此處跳轉(zhuǎn)查看。
注:根據(jù)ACRA官網(wǎng)12月3日的最新公布顯示,RORC備案交易已于2020年9月暫停,并將一直暫停到2021年1月。該交易計劃于2021年2月恢復。
6. 及時進行稅務申報
① 在新加坡注冊的公司(包括新公司)都必須在其財政年度結(jié)束后3個月內(nèi)提交預計應課稅收入(ECI),但符合行政許可條件的公司和明確不需要提交的公司除外。
例如 2020年 1 月 1 日至 2020年 12 月 31 日,該財務年度的 ECI 須在 2021年 3 月 31 日之前遞交.
② 在新加坡注冊的公司需根據(jù)公司實際的年度稅前利潤或虧損,在每個估稅年度的 11 月 30 日之前遞交公司稅申報表Form C。
例如2020年1月1日至2020年12月31 ,該財務年度的Form C 須在2021年11月30日之前遞交;2020 年7月1日至 2021年6月30日的 Form C 須在 2022年11月30日之前遞交。
Form C是一份簡化的所得稅申報表,只需為有直截了當稅務事項的公司填寫六個基本表格。
風險提示:若公司沒能在規(guī)定日期前遞交報稅資料,或遞交虛假的報稅資料,公司本身以及公司董事將會被法院起訴(Summonses)以及罰款(Penalties),嚴重者將會被判處監(jiān)禁。
關于審計,新加坡公司和香港公司最大的不同點就是,香港公司不論有無經(jīng)營都必須審計,而新加坡公司是需要達到一定條件后才需要審計做賬。
按照新加坡的公司法,如果達到以下任2條豁免要求,每年正常報稅即可,無需出具審計。公司法豁免條件如下:
①營業(yè)收入低于新幣1000萬
②總資產(chǎn)低于新幣1000萬
③員工人數(shù)低于50人
以上便是關于新加坡公司在維護過程中需要注意的事項,瑞豐德永作為正式合法的新加坡注冊代理人會協(xié)助您完成上述合規(guī)事項。此外新加坡公司注冊辦理程序等事項,如股權結(jié)構(gòu)與配股、注冊資本、注冊地址、銀行開戶等,瑞豐德永將在您辦理新加坡公司注冊過程中一一講解與協(xié)助完成。
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