香港公司代理記賬的好處
多數中小型企業在香港創業初期,在財務會計方面都是偏向想選擇代理記賬,為什么要選擇代理記賬公司和不是由自己的公司財務來進行該項工作呢?因為代理記賬有很多方面的優勢:
1、代理機構代辦可以節省時間
對創業者你來說,時間很是很寶貴的。專業的代理機構已詳細了解辦理的流程和所需材料,可以說是駕輕就熟不用你花時間去了解每個事項,跑各個政府部門,以及準備大量的注冊材料。
2、節省精力
你將注冊公司的事宜交由代理公司全權辦理,可以省時省力,從而把精力用在公司籌備及前期的市場開拓與宣傳上,爭取利潤最大化。
3、專業的人干專業的事
代理記賬公司是專業從事代理記賬業務的機構,記賬人員專業性較強、經驗豐富,有著專業的團隊,幫助企業進行會計核算、記賬報稅、出具財務報表。對財稅法規有著較為深入的了解,且能及時掌握最新的相關政策,可以幫助企業及時處理各種工商稅務問題,提高企業財務水平。這是一般會計所做不到的。
4、安全保密
企業自己招聘的會計,公司的全部情況了如指掌,有的比老板還清楚企業狀況。若用人不慎,監管不嚴,后果可想而知。選擇會計公司,簽合同時有保密協議,且不參與企業的現金及銀行賬戶的收支管理,有較強的安全性。在經營的過程中也會給企業提出一些合理化的建議。
5、避免突發性人員離職
企業的會計離職后,公司如果沒有及時招聘新員工,后續工作將會留置,出現工作中斷。期間如果稅務問題沒有及時處理,將會面臨罰款的風險,影響企業的信用等級。代理記賬公司有著自己的一套標準化服務流程和員工管理流程,能夠最大限度地保障企業財務工作的連續性,不出現財務工作的中斷。
6、提升安全保障
全職會計一般對稅務最新政策了解的不夠及時,政策更新的這么快,很可能造成稅務的漏報、錯報。內部會計一般不會承擔責任,這將給企業帶來不必要的損失。而會計公司會簽訂正規的合同,如若是會計公司的責任,將會承擔所有損失,不會給企業帶來負面影響。
香港公司代理記賬需要的資料清單
1、銀行賬戶相關資料
(1)銀行月結單,請提供開戶至結賬日之后1個月,每個月的銀行對賬單。如是首年做賬,需提供每個銀行的開戶通知書;如是公司結束前最后一次審計或銀行賬戶已關閉,請提供關戶通知書。
(2)單筆匯入、匯出明細憑單(如有)
(3)換匯、手續費及其他單筆業務對賬單(如有)
(4)購買理財、基金、股票,請提供購買憑證及每個月的投資賬戶月結單(如有)
(5)其他業務,比如銀行貸款、內保外貸、外匯對沖業務,請提供業務證明(如有)
2、業務相關資料
(1)貿易類公司:請提供銷售發票、采購發票以及業務相關的其他開支單據,比如運輸費、保險費、港雜費等原始發票。
(2)服務類公司:請提供服務合同及服務發票以及業務相關的其他開支單據。
(3)行政費用:請提供公司運營的所有行政開支費用發票(個人開支、收據、非公司員工的發票不可用)房屋租賃、車輛租賃需提供合同、國內正規發票及匯款憑單、如有員工工資開支,請提供工資明細。
(4)其他開支:勞務費、居間費、傭金,請提供合同(合同中必須有計算方式)、正規發票及付款憑單。
3、財務資料
(1)已用國內會計軟件建立賬套:請提供損益表、資產負債表、科目余額表、序時賬及所有會計科目明細賬(六大往來,請按客戶名稱導出明細賬)。
(2)未有建立賬套:請按每一個銀行戶口每日流水發生請況,提供流水賬,以及按照合同執行情況,提供從采購到銷售完整的合同統計表。
4、其他公司資料
上年度已申報的利得稅報稅表復印件、利得稅評稅單、繳稅證明及已提交的審計報告、所得稅評稅計算書以及與審計報告對應的明細賬目,以及已申報的雇員工資申報表56A及56B表格。
代理記賬注意事項
1、企業要與代理記賬公司簽訂正式的委托代理合同
一些代理記賬公司和委托企業沒有簽訂正式的委托代理合同,對與各種相應的權利和履行的義務規定不明確,在工作中產生矛盾時,責任糾纏不清。因此企業在選擇代賬記賬公司的時候,要嚴謹一點。
2、企業要找有代理記賬資質的代理記賬公司合作
有些代理記賬公司沒有市財政局批準的代理記賬許可證、和與記賬會計相對應的會計上崗證等,如果發生問題就逃避或推卸責任,損害委托企業的利益。所以企業選擇代理記賬時必須先要了解清楚。
3、企業的會計資料移交給代理記賬公司時,要填制資料移交表
代理記賬公司的人員和委托企業接受原始票據和企業會計資料時,過于隨意,沒有相關的交接手續,如果出現了資料和票據的丟失和毀損,分不清責任的承擔方。
交接會計資料時不夠規范,代理記賬公司在接受委托企業的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。
4、代理記賬公司對委托企業的日常發生業務的信息接受不及時
代理記賬公司通常是定時或者是定期到委托企業取得原始憑證,隨時要辦理或者咨詢業務有點不方便。
注冊香港公司除了在業務上需要用心經營維護客戶之外,在稅務方面也要多花心思,畢竟賬務做好了對企業的發展也是非常有幫助的。