注冊墨西哥公司的類型
墨西哥位于北美洲,主要產業支柱是現代化工業和農業,與美國、加拿大經濟往來密切,注冊墨西哥公司進出口貨物到加拿大或者美國可以規避貿易壁壘。墨西哥政府對于外來投資者有哪些規定呢?有哪些公司類型可選擇?
墨西哥公司結構類型有多種,主要有以下六種:
1.股份制公司(SOCIEDADANONIMA DE CAPITAL VARIABLE),西班牙語簡稱是S.A.DE C.V.) 股份制公司是最普遍的公司類型,廣泛適用于貿易、商業、進出口、餐飲等各個領域。其特點為:必須有兩個以上的合伙人;合伙人的股比沒有任何規定。此類型公司可以上市,注冊資本可大可小,又稱為可變注冊資本股份制公司。
2.有限責任公司(SOCIEDAD DERESPONSABILIDAD LIMITADA),西班牙語簡稱是S.DE R.L.有限責任公司不可以上市,一般為小公司。
3.民事公司(SOCIEDAD CIVIL),西班牙文簡稱是S.C民事公司不能從事商業活動,而只能從事如律師行,會計師行需要等提供服務的公司。
4.民事協會(ASOCIACION CIVIL,西班牙文簡稱是A.C.) 民事協會類似于基金會等機構,只能從事社會福利事業。
5.私人援助機構(INSTITUCION YASISTENCIAPRIVADA,西班牙文簡稱是I.A.P.) 私人援助機構與民事協會大體一致,但前者被墨西哥政府承認,而后者只需要注冊,而不需要政府批準。
6.合作社(SOCIEDAD COOPERATIVA,其縮寫與民事公司相同,故規定不能用縮寫,必須用全稱合作社是員工合伙性質,有點類似中國以前的集體所有制。
注冊墨西哥公司的條件
以股份有限公司為例子,設立股份有限公司的基本條件,大致可分列如下:
1.由公司合同規定公司資本額下限,股東的股權須完全認繳。
2.至少需兩位股東,每位股東至少持有1%股份。每股面值的20%需為現金;
3.必須向外交部申領執照,執照注明公司名稱、經營項目、地址、投資期限、資本額及國籍;
4.依公司章程及相關法規舉行股東大會,并選任董事及派任經理人;
5.公司章程、附屬規章及第一次股東大會紀錄須由出席的公證人簽名,外國股東可以委托方式參與成立公司的股東大會。
6.申請注冊,必須連同公司文件呈送商業登記處辦理;在統計局及聯邦和地方稅務機關辦理登記手續;外資占大部分的公司須向外國投資注冊處登記。
7.必須備有相關合作投資的附則,并能提供保護少數股東權益的規定。至于股份公司的經營,可委托董事會或獨立的經營者執行,投資于墨西哥公司的外國公司,董事人數不得超過其出資比例。
注冊墨西哥公司的流程
1.授權書(POA)
授權書需要股東進行雙認證并且郵寄給注冊代理公司。
2.制作章程
章程由代理公司律師起草,需要股東確認公司架構基本信息并核對無誤簽字。
3.進行財政部登記,獲取稅號RFC
根據當地法律規定,外國法人和自然人可以在墨西哥開設公司,需要到財政部進行登記。稅號獲取后,根據第二月開始進行稅務申報,若還未正式經營,則由代理公司幫忙進行零申報。
4.制作公司電子簽名
墨西哥公司大部分申請可在網上進行,所以需要制作公司電子簽名進行認證。
5.注冊資本
墨西哥公司最低注冊股本為5萬墨西哥比索,不需要驗資。
6.辦理進口證
辦理進口證,首先需要進行清關。代理公司通常會提供清關代理的服務。
注冊墨西哥公司的注意事項
1.注冊地點
墨西哥公司注冊地點可與實際經營地址不一致,不影響公司使用及發展。墨西哥城比較擁擠,注冊資本稅費較高,另外地址收費,不推薦作為公司注冊地。墨西哥公司注冊地址可以修改,非常簡單。
2. 注冊時間
一般墨西哥公司注冊所需時間為30-60個工作日。
3.注冊所需文件
假如已入墨西哥籍,只需提供墨西哥的選民證掃描件。假如還持中國護照,就要提供有效期內的護照掃描件。此外,必須提供至少五個新公司名稱,英語或者西班牙語,以便公正行在首選名字已被其他人注冊的情況下,從注冊人所提供的其他名稱中再作挑選。另外,公正行有各種類型公司的固定的注冊文本式樣。注冊人可以根據自己的需要對內容進行增減,并盡量保留較多的經營范圍,以防日后公司改變經營范圍時,注冊文件還能適用。
4. .注冊審批
公司注冊文件提交后,公正行需要辦理一系列手續,主要是報墨西哥外交部條法司批準,最后還要經過州或政府財產登記局的批準。但正式的公正注冊文件要在墨西哥公證員協會登記后才能出來。但是,登記時間較長。因此,受理人不必要等正式注冊文件,可以在公正行辦妥注冊手續后,讓公正行先出一份具有法律效力的確認文本。拿到確認文本后,先前往公司所在地所屬的墨西哥財務部下屬稅務分局申請稅號,再去銀行開建公司帳戶,公司就可以運作了。假如受理人所從事的事進出口業務,那么還要攜帶有關文件到財務部的海關總署申請進出口許可。
5.代理注冊
近年來,墨西哥政府為了限制由中國進口或者以中國人身份注冊的公司,海關總署一般不批進口批文。出于各方面的考慮,受理人可以委托代理公司跨國辦理。一般進出口權需另行申請。如果受理人是從事食品或其他特殊產品的進口,除了一般進口許可外,還要辦理部門進口許可。公司注冊文件、財務部的稅號、和進出口批文辦理齊全之后,公司便可以正式從事進出口業務了。
6.經營范圍
墨西哥對外資注冊公司的經營范圍除法律明確禁止的之外,并沒有進行太大的限制,所以建議公司設立時可以盡量擴大經營范圍。但是墨西哥政府會對公司的經營范圍進行比較嚴格的審核,最終能否通過還是需以政府審核結果為準。
根據公司經營范圍,大部分公司都屬于貿易公司,但是根據更細的經營劃分,可能還需要進行不同類型的后置審批,包括高科技的NOM認證,化學品的產品登記和資源類的經營許可證都屬于必須進行的后置審批。
注冊墨西哥公司相關手續都辦妥之后,就可以在墨西哥開展業務了,墨西哥公司注冊需要的時間會比較久,為了避免因為資料準備不當或錯誤導致拖慢注冊進度,在遞交注冊申請前一定要仔細審核資料是否有錯漏。