注冊荷蘭公司的要求
荷蘭擁有低廉的稅收,便利的交通運輸設施,不少企業因為這些原因在荷蘭設立公司。注冊荷蘭公司不需要準備太復雜的資料,只需要一些常見的基本資料即可。在荷蘭持續經營經濟活動,VAT增值稅號碼是必須要有的,如果沒有申請到VAT號碼,企業是無法運營的。
注冊荷蘭公司的要求
先簡單說說注冊荷蘭公司需要做的準備。
1.股東和法人代表
注冊荷蘭公司的股東和法人代表沒有限制要求,包括中國個人和公司都是可以注冊的。
2.注冊資金
注冊資金沒有要求,1歐元即可注冊,金額沒有上限。
3.經營范圍
公司的業務范圍介紹當然不僅僅局限于公司的業務描述,還得有具體比如是否有進出口啊,零售還是批發等細節描述。
4.注冊地址
荷蘭公司注冊需要一個當地的地址。
5.注冊委托書
客戶不需要親自到荷蘭,但是需要一份委托書,提交給荷蘭的律師后才由律師制作完成。
荷蘭VAT注冊要求和需要的資料
如果是荷蘭本地人成立公司,那么增值稅稅號是由稅務局直接發放的,一般不需要額外申請。但是對于外國人為股東和法人代表的公司來說,情況有所不同。
滿足以下條件之一就要申請注冊荷蘭稅號:
1.在荷蘭境內儲存庫存并且配送訂單;
2.從儲藏庫存的另一個歐盟國家/地區(非法國)向荷蘭賣家配送商品,且向荷蘭賣家每年銷售總額超過10萬歐元;
3.在荷蘭境內設立公司,并從荷蘭向荷蘭買家配送商品,且每年在所有銷售渠道中的銷售總額超過20000歐。
荷蘭VAT所需資料如下:
1.法人護照彩印件(或清晰照片);
2.公司章程(掃描件);
3.營業執照(掃描件);
4.公司注冊證明(掃描件);
5.貴司在荷蘭的商業活動證明(如銷售發票、合同等復印件或掃描件,如果是在亞馬遜上面銷售,可提供帶有該公司名稱的銷售頁面截圖);
6.荷蘭VAT申請表。
荷蘭標準增值稅率是21%的,9%的低稅率(僅限部分商品),一年要申報5次,包含四次季度申報加一次年申報。
荷蘭VAT申請難點
1. 公司的領導層在荷蘭或者公司已經有員工或者潛在員工在荷蘭了。為了避免皮包公司,荷蘭的稅務局在評判這一點的時候,會根據實際情況來判斷公司是否現在已經有人員在荷蘭,如果沒有,那么未來是否有員工或者管理人員在荷蘭。
2.公司注冊辦公的地方客戶公司的人員必須24-7有權限可以出入。如果這個辦公處根據公司的業務還有倉庫等,那就更容易拿到增值稅稅號了。
3.公司的業務跟荷蘭十分相關,比如貨物清關在荷蘭,或者有荷蘭本地的客戶或者供應商。否則稅務局會合理懷疑客戶注冊公司在荷蘭的動機,并拒絕給增值稅稅號。
如果以上三點客戶的回復都令人滿意的話,荷蘭的稅務局一般就會給出增值稅稅號了。如果不是特別滿意的情況,他們有的時候也會給,但是會在半年左右再次來調查,看稅號的使用情況和上面三點的情況的變化。當然有的時候他們還是不滿意,就直接拒絕給稅號了。
為了避免申請VAT號碼被拒而導致公司無法運營,建議選擇專業的代理負責申請VAT號碼的事宜。