海外秘書公司的作用
注冊海外公司在很多方面對于投資者來說都是非常有幫助,不管是作為跨境電商賣家,進出口貿易,融資上市,亦或是資產配置(海外房產購置,設立基金,信托等),海外公司都能夠從中起到作用,有的海外公司能夠解決高稅負的問題,有的海外公司可以解決離岸銀行開戶的問題,有的海外公司可以避免跨境電商被封店的風險,總之,注冊海外公司可以滿足各種各樣的需求。
海外秘書公司的作用
很多海外公司注冊地不需要在當地有實體辦公場所,對于這類企業,秘書公司更為重要。為什么呢?
海外公司的法定秘書的主要工作職責就是及時處理相關事項以維護公司的合規運營,具體來說法定秘書職責包括:
1、提交注冊時的法定文件;
2、提交后續工商年檢的法定文件;
3、安排每年股東、董事大會;
4、海外公司信息發生變更,及時遞交公司注冊信息;
5、保存公司法定登記冊及相關記錄以備執法人員隨時查閱;
6、及時通知公司董事及股東進行年審、稅務申報、做賬審計等后續工作。
如何選擇法定秘書
上述事宜對于運營續存海外公司來說都是非常重要的,換言之法定秘書很重要,所以選擇靠譜的秘書公司很重要,如何選擇秘書公司呢?
企業可以通過以下幾個方面來考量:
1、秘書公司從業經驗。
一般來說,從業越久,經驗就越豐富,越能很好地代替公司董事與公司注冊局打交道,為企業的發展免去很多不必要的麻煩。
2、在境外是否有專業團隊。
有實力、有規模、有經驗的專業秘書服務公司一般在境外都有自己的團隊。
3、收費是否透明。
專業的秘書服務機構一般都收費透明,不含各項隱形收費。
很多投資人及企業在選擇秘書公司時通常將價格作為主要的衡量標準,這就導致很多投資人被低價吸引,最后卻無法得到正規秘書服務。
注冊海外公司的條件
不同海外公司注冊地都要求是不一樣的,但大部門都要滿足以下幾個條件:
1、申請條件
一位以上年滿18歲股東(有護照或身份證的內地公民或海外人士);有注冊地址和公司法定秘書。
2、股東和董事
股東是股份公司的投資者,董事是由股東選舉出來的董事會成員,董事主席是董事會的負責人。在成立公司前必須先確定股東、董事、董事主席以及他們之間的股份比例。
3、名稱選擇
一般而言,海外公司公司起名較自由,允許公司名稱含有國際、集團、控股、實業、投資、學院、協會、研究所等字眼。
4、經營范圍
海外公司的經營范圍原則上并沒有太大的限制,不管公司名稱如何只要在合法的前提下可經營任何性質的業務如何注冊海外公司投資創業。如 財務、醫療保健、船務運輸、進出口貿易、房地產、建筑、裝飾裝潢、信息網絡、服裝紡織、旅游、文化出版等;一些在國內比較難注冊的公司在香港都可以得到注冊。
5、設立注冊資本
大部分海外公司注冊地,不論注冊資金大小,甚至1塊錢都可以注冊,但是為了公司日后運營方便(融資等),需要設立合適的注冊資金。