香港公司注冊地址的用途
注冊香港公司時,如果不需要在香港實地辦公,那么是不需要有實際辦公場所的,一般會使用代理提供的注冊地址,那么香港公司注冊地址有什么用嗎?是不是只有在注冊的時候才需要用到該地址?
在公司發展的過程中,注冊地址都是必不可少的。并不是說公司注冊成功后,注冊地址就別無他用。
香港政府要求公司提供一個注冊地址,用于保持政府和公司之間的聯系。香港公司年報、報稅等事宜,都涉及注冊地址,文件、信件等也都是需要郵寄至注冊地址處。
缺乏有效注冊地址的公司,不符合香港法律的要求。并且無法收到、處理來自政府、銀行等機構的信件。
香港公司注冊地址變更
香港公司注冊后,由于后續經營等原因導致企業需要更換公司地址,香港政府是允許變更注冊地址的,但是需要遞交變更聲明,及時更換商業登記證。香港稅務局也在1月份先后發出了“雇主更改通訊地址”和“納稅人更改通訊地址”的通告,提醒更換了注冊地址的企業和個人及早向稅局遞交變更申請,避免因接收不到稅局下發的稅表而導致不能按時報稅。
一般情況下,公司注冊地址變更分為兩種情況:
1、更換秘書公司,以至注冊地址發生變更;
2、秘書公司地址變動,因而其下所有香港公司注冊地址也將隨之發生變更。
一旦注冊地址變更,公司需及時通知公司注冊處和稅務局。否則,政府信件將會繼續郵寄至之前的注冊地址,這將直接導致公司事務得不到及時處理,影響工作進展。
變更注冊地址需要的資料
1、商業登記證復印件
2、注冊證書復印件
3、公司章程1本
4、成立公司全套文件復印件(包括:表格D1、D3、R1)
5、改股、增資、改名文件復印件(如未有涉及到相關事項的,可不必理會)
6、股東或董事身份證或護照復印件(以遞交到政府的為準)
7、親自簽署綜合業務委托書
8、親自簽署香港公司地址變更的法定文件
9、公司大事記錄冊
10、香港公司NC1文件或者是上一年年審文件AR1
11、香港公司新的注冊地址。
香港公司注冊地址變更流程
將地址變更所需要的資料都準備好之后,就可以填寫變更申請,遞交變更申請表了。變更流程如下:
1、公司董事或成員商議決議更改公司注冊地址;
2、準備相關變更的法定文件;
3、遞交到港府。
香港公司的注冊地址變更后,是需要在1個月之內通知香港稅局的。通知稅局的方法:
1、寫信寄給稅局。寫信的內容需要包括(名稱、檔案號、事情詳情),并由香港董事/經理/秘書簽字。
2、填寫稅局的規范表格稅局提供了規范性的統一表格,用于受理香港地址變更的通知,表格名為ir1249。下載表格后,將香港名稱、更改的地址詳細情況、時間填寫進去后,即可完成變更。
變更香港公司注冊地址并不難,一般來說只需交給秘書公司處理即可,當然前提是你的秘書公司靠譜,如果遇上不靠譜的秘書公司,建議盡早更換,否則會影響年審的正常進行,產生不良影響,對公司的發展不利。