哪些賣家需要注冊瑞典VAT
1、注冊瑞典本土公司
若您在瑞典成立了本土公司,當公司年營業額超過 80,000 瑞典克朗時,就必須注冊瑞典 VAT。
2、注冊歐盟境內公司
作為歐盟公司,如果您從歐盟某個國家跨境 B2C 銷售到瑞典,且當年或上一年的營業額超過 10,000 歐元,同時并未參加歐盟一站式申報系統(OSS)。
3、注冊非歐盟公司
對于咱們非歐盟公司而言,只要您使用了瑞典當地倉庫(包含亞馬遜 FBA 倉庫等),就必須注冊瑞典 VAT。
注冊歐盟VAT需要的資料
注冊瑞典 VAT,資料準備是關鍵第一步。您需要備好以下核心資料:
1、公司營業執照:它是公司合法經營的 “身份證”,需提供清晰的原件掃描件,確保執照上的信息,如公司名稱、經營范圍、注冊日期等準確無誤,且要是最新版本,已完成年檢等合規流程。
2、公司法人身份證明:通常為法人身份證或護照,提供彩色掃描件,人像、證件號碼、有效期等關鍵信息要清晰可辨。
3、公司注冊地址證明:像水電費賬單、租賃合同等能證實公司實際運營地址的文件。賬單或合同上需顯示公司名稱、地址,且開具日期近三個月內為宜,以證明地址的時效性與真實性。若地址有變更,要附上變更說明及新舊地址證明材料。
4、公司章程:詳細呈現公司組織架構、股東權益、運營規則等內容,提供原件掃描并翻譯。重點標注股東信息,包括股東姓名、持股比例、國籍等,讓瑞典稅務部門了解公司股權結構。
5、電商平臺店鋪信息:打印店鋪首頁截圖、后臺銷售數據頁面截圖等,明確店鋪名稱、網址、主要銷售品類,還有近半年或一年的銷售數據,如訂單量、銷售額,助稅務部門評估您的業務規模與運營狀況。
6、銀行賬戶信息:公司銀行賬戶開戶許可證或銀行出具的賬戶證明,涵蓋開戶銀行名稱、賬戶號碼、IBAN 碼(國際銀行賬戶號碼)、SWIFT 碼等,確保后續稅款繳納、退稅等資金往來順暢。
不及時注冊VAT的后果
1、移除店鋪銷售權限
跨境電商平臺如亞馬遜、eBay等要求賣家上傳有效的VAT稅號。未注冊VAT的賣家不僅無法在平臺上進行銷售,而且平臺會封禁違規店鋪,并凍結資金賬戶。這一舉措旨在確保平臺上所有交易的合法性和合規性。
2、稅務罰金和滯納金
瑞典稅務局會對未注冊VAT的賣家進行隨機稅務稽查。一旦發現賣家未能提供有效的VAT稅號,稅務局將對賣家的店鋪進行全面封禁,核查增值稅欺詐金額,并處以高額罰金。
此外,逾期未支付稅金會產生利息,長期不繳稅將導致稅號被注銷。
瑞典VAT稅率及申報要求
稅率:
瑞典VAT稅率多樣,以適應不同的商品和服務類別:
1、標準稅率:25%;
適用于絕大多數的商品和服務交易。
2、減稅率:12%和6%;
12%適用于食品、住宿服務租賃費用以及文化活動等;
6%通常應用于食品、書籍、報紙等部分特定商品和服務。
3、零稅率:適用于極少數特定情況,完全免稅。
申報周期:
瑞典VAT的申報周期和截止日期根據企業年營業額的不同而有所區別:
1、年營業額<100萬瑞典克朗
可選擇年報、季報或月報的申報周期,申報截止日期為申報期結束后第二個月的26號(12月到期的截止日期為第二個月的27號)。
2、100萬瑞典克朗≤年營業額<4000萬瑞典克朗
可選擇季報或月報的申報周期,申報截止日期為申報期結束后第二個月的26號(Q2除外,Q2截止日為8月17日)。
3、年營業額≥4000萬瑞典克朗
申報周期為月報,申報截止日期為申報期結束后第二個月的26號(12月的申報,截止日期為次月27日)。
賣家進行申報前,需要仔細確定其產品或服務的具體VAT適用稅率,以確保正確征稅和合規。此外,了解VAT稅率的變化和更新,及時調整業務策略,是保持財務和稅務健康的關鍵。