公證的優勢
公證是具有證據效力的合法證明，是具有法律效力的，如美國公司需要在國內經營的話是不能直接在國內經商的，需要提供公證的文件才能夠在國內進行商業活動。總的來說進行公證有哪些好處呢？我們一起來看看。
1、任何法律行為和有法律意義的文書、事實經過公證證明，國家證明它的真實性、合法性，即產生法律上的證據效力。人民法院審理案件中，如果在收集、調查證據時涉及某項文書，而這項文書也經公證證明，即應確認其效力，可以直接采證。但有相反證據足以推翻公證證明的除外。
2、依照法律必須公證證明的法律行為，則公證證明就成為這些法律行為生效的必要條件。法律對于不同的法律行為有不同的形式要求，包括口頭、書面及公證證明，取決于該法律行為所產生（或變更、消滅）的法律關系的重要性、復雜性和它對于第三者的作用。
3、雖未為法律規定而當事人自行協議公證證明作為雙方法律行為必要的形式條件之一的，這一法律行為也必須公證證明方能成立。
4、債權文書，如債權人和債務人對權利義務關系沒有爭議、并經公證證明具有強制執行效力的，當債務人拒不履行時，債權人可以直接申請人民法院強制執行，不需要向人民法院起訴要求作出裁判。
辦理美國公證的申請條件
如果您目前的身份是中國公民，您可以直接在使館進行公證，或者選擇委托代理機構幫您辦理認證；如果您目前已經加入美國國籍，則必須按照認證的程序來辦理。如果是中國公民身份辦理美國公證則需滿足以下條件：
1、公證當事人應為中國(國籍)公民、法人或其他組織。
總領館只受理旅居美國、具有中國國籍的當事人的公證申請。臨時來美(如持美國B1/B2類簽證)中國公民的公證申請原則上應在國內辦理(在美處理死亡案件等緊急事項除外)。
2、當事人應當具有完全民事行為能力。
如當事人無民事行為能力人或屬限制民事行為能力者，應由法定代理人(即監護人)代理并陪同申請人本人前來使領館或委托代理機構申請辦理。
3、申請事項需為以下事項之一
司法或政府文件認證：法庭判決、出生證、結婚證，離婚證，無犯罪記錄等。
委托書，聲明書、訴狀等簽字屬實認證：如遺產繼承，財產贈與，個人房屋轉讓和買賣，兒童寄養，以及離婚訴訟的委托書。
公司商業文件認證：公司注冊文件，財務，稅務文件，合同等。
文件復印件與原件相符認證：如護照，發票，出貨單，電子郵件email等。
美國公證申請不予公證的事項
1、不公證發生在中國境內的事實或證明，包括但不僅限于出生公證、死亡公證、無違法犯罪記錄、學歷學位證書、職業資格證書、駕駛證、結婚證及國內公證機關出具的公證書等。
此類文書，應在中國國內按認證程序，在國內通過外交外事系統和美國駐華使領館辦理認證。
2、不公證美國有關方面(如政府機關、學校等)出具的證明，包括但不僅限于如出生證明、死亡證明、無犯罪紀律證明等。
此類文件如需在中國境內使用，應按領事認證程序辦理認證。
3、不公證使用目的地為美國的文書。駐外使領館辦理的公證或認證文書的使用目的地通常為中國。
在美國當地使用的文書，應在美國當地向美主管政府機關或公證員申請辦理。
4、不公證合同、協議，不動產公證以及公司章程、注冊文件、招標投標、票據、貸款等公司、金融事務公證。
合同、協議類公證涉及依照我國或駐在國民商法對合同、協議文本內容進行全面、嚴格的審查，應在事實發生地(中國或美國)申請公證。
5、不公證涉及處分房產或其他重大財產的文件。
此類情況應按照認證程序辦理認證，詳情可以直接掃碼咨詢。
6、不能憑曾經辦理的公證或認證檔案進行公證。公認證檔案涉及個人隱私，關系到個人權益，駐外使領館不向包括當事人在內的個人，查詢或提供公證、認證歷史檔案。
需要注意的是如果提供材料不充分、提供虛假材料，或虛構事實的申請進行公證，是違反法律的是不予公證的。因此提交的公證資料一定要是真實有效的，如果資料不充分按程序可能要重新申請公證，這樣不僅耗費時間還浪費更多成本，如果不清楚公證和認證的區別，不知道自己需要辦理的是認證還是公證，建議提交公證申請前可委托代理機構代為辦理相關事宜，避免公證不予通過的事情發生。
