公司秘書的作用
根據新加坡公司法規定，新加坡公司成立之后，重大經營事項變更、每年股東大會、年審維護等事項，都要由秘書公司出具文件，向注冊局申報，銀行開戶申請也需要需要秘書公司配合。所以新加坡配備秘書公司是必須的。關于秘書公司的相關職責作用你了解多少呢？
公司秘書的作用
依據新加坡公司法憲章規定：新加坡公司成立后6個月內必須委任一名新加坡公司秘書，即法定秘書。
公司秘書的職責有：
1、保存和管理公司秘書冊和記錄更新。包括：股東決議、會議記錄、章程、股票、董事股東登記文件等。
2、跟進注冊局ACRA和稅務局IRAS（根據各項時限要求，提前通知并準備文件）。
3、提供銀行開戶（含準備文件）。
4、準備和簽發股份證書，起草公司董事決議。
5、起草周年大會/特別大會的通知及議程。
6、股份轉讓/股東變更/董事變更/秘書記錄/公司名稱/注冊地址變更/增減資本/銀行簽名變更。
7、向注冊局呈交法定的報告、表格和文件。
8、準備董事會及股東會議的記錄及決議。
9、提醒客戶公司周年大會召開的最后日期。
公司秘書需具備的資格
根據2014年公司法令第88條，新加坡的每家公司都必須任命一位或多位公司秘書。條文里面就注明了公司秘書必須擁有“必備知識和經驗來完成公司秘書的職務”。根據《公司法》第401(2A) 條，任何人若向ACRA提交虛假信息或授權他人提交虛假信息，一經定罪，可判處50,000新幣以下罰款及2年以下監禁。
根據《公司法》的第171章是主要針對公司秘書的章節，制定了聘請公司秘書的準則，公司秘書必須是注冊會計師或者特許秘書之類的專業人士。法定秘書必須能夠在快速變化的商業環境中做出有效率且公正的決策，并且必須充分了解與公司有關的最新法規。
注冊新加坡公司的基本要求
1、公司名稱：必須是英文名，且以PTE. LTD.結尾。
2、營業范圍：最多可以選擇2個營業范圍。
3、董事和股東：股東可以是自然人，也可以是公司，自然人必須年滿18周歲以上，可以全部都是非新加坡本地人，無任何限制。但是公司董事必須至少包含一名18歲以上的新加坡本地董事，如需銀行開戶，建議擬定兩位董事。
4、法定秘書：新加坡公司必須委托一名法定秘書。
5、注冊資本：最低1新幣起，最高無上限，無實繳要求。建議客戶選擇1萬新幣。
6、注冊地址：新加坡注冊公司必須提供一個新加坡本地的地址。
新加坡公司注冊注意事項
1、公司名稱：不要輕易使用Asia、group之類比較大的詞，否則可能對后續開戶比較不利，銀行會要求申請人提供證據證明你的公司確實有那么大的規模；
2、營業范圍：根據新加坡標準產業代碼選取兩項，選取跟自己業務描述最接近的兩項就可以；提供咨詢、中介服務這類業務不建議填寫，因為對后續開戶不利。咨詢、中介服務這類的業務很容易讓銀行擔憂洗錢風險而拒絕開戶。
3、當地董事：外國人注冊的新加坡公司中必須至少包括一名本地董事（包含：新加坡公民/Citizen、新加坡永久居民/PR、新加坡創業準證持有者/EntrePass 和工作準證持有者/Employment Pass），一般建議用公民或永久居民，更穩定風險性也小，EP持有者需要特別審核，風險也更大；
4、公司股東：如果可以，建議僅使用自然人股東，不要用公司當股東，因為開戶申請的時候這個股東公司的相關注冊文件、公司賬戶、業務文件也都要提供給銀行進行審核；后續公司每年做賬也更麻煩一些，秘書工作會收取更高的做賬費用。
