為什么要做年審?
不管是新注冊(cè)還是已注冊(cè)多年的美國(guó)公司,都需要根據(jù)當(dāng)?shù)刂莸囊?guī)定完成年審要求,有些州一年一次,而有些州兩年一次,具體時(shí)間以州法規(guī)政策為準(zhǔn)。雖然不同州公司年審周期不一樣,但是年審內(nèi)容是大同小異的。
為什么要做年審?
政府相關(guān)部門依據(jù)法規(guī),對(duì)公司過(guò)去一年的運(yùn)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)情況等諸多方面展開(kāi)全面審查與核實(shí)。從公司基本信息、股東董事變動(dòng),到財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)合規(guī)等,無(wú)一遺漏。這可不是走過(guò)場(chǎng),而是要實(shí)實(shí)在在地確認(rèn)公司運(yùn)營(yíng)合法合規(guī),保障市場(chǎng)交易的公平、公正,維護(hù)商業(yè)環(huán)境的健康有序。
各州年審到期時(shí)間
● 科羅拉州:公司成立月結(jié)束前
● 特拉華州:每年3月1日前
● 佛羅里達(dá)州:每年5月1日前
● 德克薩斯州:每年5月15日前
● 密歇根州:每年5月15日前
● 內(nèi)華達(dá)州:公司成立月結(jié)束前
● 紐約州:公司成立月結(jié)束前
● 加利福尼亞州:公司成立月結(jié)束前
● 華盛頓州:公司成立月結(jié)束前
● 俄亥俄州:無(wú)需年審
美國(guó)公司年審內(nèi)容及所需資料
1、公司章程:這是明確公司名稱、宗旨、經(jīng)營(yíng)范圍、股東權(quán)利義務(wù)等核心條款。年審時(shí)需提交原始章程副本,若期間有修訂,像調(diào)整經(jīng)營(yíng)范圍、股東股權(quán)變更引發(fā)章程修改,要一并附上修訂頁(yè)及股東會(huì)決議,證明修改合規(guī)且經(jīng)法定程序表決通過(guò),讓審查部門清晰知曉公司規(guī)則層面的動(dòng)態(tài)。
2、注冊(cè)證明:即公司注冊(cè)成立的 “出生證”,由州務(wù)卿簽發(fā),上面有公司編號(hào)、注冊(cè)日期等關(guān)鍵信息,用以核實(shí)公司合法身份與存續(xù)起始時(shí)間,確保與州政府登記檔案一致,沒(méi)有偽造、篡改風(fēng)險(xiǎn)。
3、董事股東信息:整理現(xiàn)任董事、股東的全名、住址、聯(lián)系方式、出生日期及國(guó)籍等詳細(xì)資料,還有股權(quán)占比結(jié)構(gòu)圖表。這一年里若發(fā)生人員變動(dòng),例如新股東加入、老股東退出、董事?lián)Q屆,要準(zhǔn)備好股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、董事任免決議等文件,保證公司治理層與所有權(quán)架構(gòu)透明、可追溯。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表三大報(bào)表缺一不可。資產(chǎn)負(fù)債表呈現(xiàn)公司某一時(shí)點(diǎn)的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益狀況,衡量財(cái)務(wù)健康度;利潤(rùn)表展示特定期間經(jīng)營(yíng)成果,反映盈利能力;現(xiàn)金流量表追蹤現(xiàn)金進(jìn)出,揭示資金流動(dòng)性。數(shù)據(jù)要精準(zhǔn),遵循美國(guó)通用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(GAAP)編制,附上會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)意見(jiàn)(若需審計(jì)),讓財(cái)務(wù)狀況經(jīng)得起推敲。
美國(guó)公司年審的必要性
1、產(chǎn)生罰款:
年審逾期將導(dǎo)致罰款,罰金主要根據(jù)公司注冊(cè)所在州、逾期時(shí)長(zhǎng)和規(guī)模而定。
2、經(jīng)營(yíng)異常:
年審逾期時(shí)間過(guò)長(zhǎng),或未繳納罰款,可能會(huì)被州政府視為非活躍或非法運(yùn)營(yíng)狀態(tài),嚴(yán)重則會(huì)導(dǎo)致公司被注銷或吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
3、引起糾紛、限制股東董事出行:
未及時(shí)披露必要信息或文件極有可能會(huì)違反州法規(guī),引發(fā)法律糾紛。此外,公司股東和董事也可能會(huì)因公司不良記錄遭拒簽。
4、信譽(yù)受損:
年審逾期被罰款、未補(bǔ)審等一系列不良記錄將損害公司信譽(yù),將來(lái)注冊(cè)公司困難度會(huì)變大。
要是不小心錯(cuò)過(guò)年審時(shí)間,千萬(wàn)別慌張,但也絕不能放任不管。從公司運(yùn)營(yíng)層面看,逾期會(huì)使公司運(yùn)營(yíng)狀態(tài)變?yōu)?“異常”,銀行賬戶受限,無(wú)法正常收付,合作伙伴查詢到異常狀態(tài),合作大概率中斷,商業(yè)信譽(yù)嚴(yán)重受損。