香港公司為什么要掛水牌
你以為注冊香港公司是大事,注冊下來就一身輕了,其實不然,注冊只是開始的第一步,后面還有很多事情等著你去做,缺少每一項香港公司都不能正常續存下去。注冊香港公司很簡單,簡單的資料交給代理去負責注冊公司的事宜,7-10個工作日就能注冊完成,但是香港公司維護的工作卻不能馬虎,香港公司的維護工作有哪些呢?掛水牌、SCR備案、KYC盡職調查、年審、報稅一樣都不能少!
香港公司掛水牌就是注冊署規定在每個注冊地址都必須放上顯示公司名稱的電子牌,每分鐘輪流展示在該地址注冊的香港公司名稱。
注冊署的工作人員會不定時上門檢查監督,若發現沒有看到該公司名稱在水牌上顯示,則會產生罰款,對公司信譽產生不良影響,且對該注冊地址也會不利。
香港公司掛水牌是強制性的,除非符合以下條件則可以免除:
1、公司自成立以來從來沒有會計交易;
2、公司已就其財產委任清盤人、接管人或經理人,而有關地點也是這些人士經營業務的地點。
不要想著掛水牌麻煩,覺得可有可無,其實掛水牌對香港公司來說還是有好處的:
1、提升企業形象
如果企業購買了實體水牌租賃服務,即可在辦公區中心接待處設立公司名稱牌匾,使企業形象展示于香港寫字樓,有效提升香港公司企業形象。
2、避免罰款,減少損失
香港注冊處規定香港公司要掛水牌,并且會進行不定期抽查。如果香港公司一旦被香港注冊所抽查到沒有掛水牌,將被處于600-10000港幣罰款,另加處20港幣/日罰款,從香港公司的具體成立時間算起。雖然處罰力度不算大,但是對于香港公司的信譽或多或少都會產生影響。
3、維護香港公司正常運營
在SCR與CRS的大背景下,香港公司必須要做到合法經營、合規管理,嚴格按照香港政策的管理政策開展經營。
SCR重要控制人備案
自2018年3月1日起,所有在香港成立的公司都需要對重要控制人進行登記在冊,并儲存在注冊辦事處或香港指定地址,以供政府執法人員隨時進行查閱。
公司的重要控制人包括:對該公司有重大控制權的自然人,及“須登記法律實體”。持有公司25%以上已發行股份可以作為重要控制人;持有公司超過25%的表決權可以作為重要控制人;持有任命或罷免公司大多數董事的權利可以作為重要控制人;可以對公司行使重大影響力或者控制權也可以作為重要控制人。
值得注意的是,變更股東,備存重要控制人也要重新登記在冊。必須在重要控制人登記冊上填寫該重要控制人的姓名、地址、身份證號碼、成為控制人的日期以及對公司所施加的控制的性質等詳細數據。
如未履行上述責任:屬刑事罪行。有關公司及其每名負責人可各被處以第4級罰款(即HKD25000)。如情況適用,另每日各被處以罰款HKD700元。
KYC盡職調查
KYC是香港注冊中心要求香港公司向香港持牌秘書注冊的最新管理規定。主要是維護香港公司的正常運營和香港公司賬戶的正常使用。為了防止香港公司的不正常經營,香港政府增加了審查香港公司所需的資料。
盡職調查內容包括:核實公司成立信息、核實公司成員資料(包含身份和地址證明)、核實公司資金來源、核實公司業務情況等。
香港公司成員組成包括兩種情況:公司成員為法人和公司成員為自然人。而KYC盡職調查也分為兩種情況,自然人和法人。
1、自然人控股成立的公司,需要登記進行KYC的自然人,包括:
(1)占股比例≧10%的所有自然人;
(2)所有董事,無論是否占股;
(3)任何其他直接或間接對公司有控制權的自然人。
2、實體/公司控股成立的公司,需要登記的公司為:
(1)直接控股公司的營業執照/注冊證書掃描件;(間接控股的非公眾公司無需提供)
(2)公司股權架構圖,需要法人/董事簽字;
(3)追蹤到間接持股比例≧10%以上的自然人股東或公眾公司;并提供自然人的KYC資料和公司的KYC資料。
香港公司年審
公司年審是指續期商業登記證,公司成立一周年開始往后每一年都要重新去稅務局領一份新年度的商業登記證,相當于國內公司年檢,此費用為政府費用,隨政府的調整而浮動。
年審時間:一年一次,按成立日期的周年計,辦理完成時間為成立日期后的3-5個工作日。
會收到資料:新一年的周年申報表,新一年的商業登記證。
逾期未年審產生罰款:稅務局會從成立為法團的周年日翌日起計超過30天,罰款HKD300元;注冊署會從成立為法團的周年日翌日起計超過42天但不超過3個月罰款HKD 870元,往后每個季度罰款HKD 870元,以此類推。
香港公司報稅
香港是地域來源性征稅原則。香港有三大稅種:利得稅、薪俸稅、物業稅。公司會在公司成立后15-18個月收到報稅表,公司需按照稅務局的要求按時申報
1、利得稅:公司可以根據公司開立情況選擇零申報或者實報稅。
91零申報:如果公司沒有任何經營,沒有開立銀行賬戶,在香港沒有購買任何物業的情況下,可以零申報。由政府下發稅表后再行辦理即可。但是后期會有政府抽查的風險,一旦查到會有1200-5萬不等的罰款。建議由香港核數師出具《不活躍核數師報告》。
(2實報稅:若賬戶只有銀行利息,沒有任何商業往來,沒在海關報關,沒有購買任何物業的情況下,由香港核數師出具《無營運的核數師報告》;若賬戶有正常的進出流水,需根據營業額、交易次數來做賬報稅
2、薪俸稅:是否有在香港雇傭香港籍員工。如沒有則直接申請零申報。(一般離岸操作的香港公司,都是申請零申報)
辦理時間:每年4月和8月份下發薪俸稅稅表,以抽查的形式下發,如被抽查到則需辦理,未抽查到則無需辦理.
3、物業稅:物業稅是向香港土地或者樓宇的業主所征收的稅項,稅率為16%。如果您在香港有一處物業用來出租,那么所得租金需要向香港稅務局繳交物業稅。
總而言之,維護香港公司是不能掉以輕心的,其中年審和報稅是香港公司每年必做的重要業務,特別是報稅涉及復雜的會計知識,聘請的香港會計師必須是持有牌照的,而且有豐富的經驗,這樣可以降低報稅中出現錯誤的風險,避免給香港公司帶來不必要的經營風險。