香港唯一業務識別碼實施政策
香港公司注冊處通告,為確保香港在國際金融領域中的主導地位,將把商業登記證號碼定為唯一業務識別碼。
香港公司注冊處分兩階段實施該政策:
第一階段已于2021年11月1日起實施,適用于有限合伙基金(Limited Partnership Fund);
第二階段計劃2023年12月27日起實施,適用于有限公司、開放式基金型公司、有限責任合伙及其他類型實體。
新規施行后,香港注冊處仍會下發公司注冊證書,注冊證書左上角的公司編號會變成商業登記證號碼,作為公司的唯一業務識別碼。
新規前注冊的公司,原有注冊證書不需要做任何更改和申請,新規后注冊處公眾查詢系統將更新,屆時可以憑原公司編號查詢到公司唯一業務識別碼。
唯一業務識別碼(UBI)
即,Unique Business Identifier, UBI
唯一業務識別碼是為了單一地標記和辨認公司或組織的編號。政府機關或注冊部門常為企業提供UBI,使其在眾多商務行為與交易中明確身份。
UBI樣式
UBI往往由數字或字母組成,并能與公司名、地址及其他登記資料相聯結。有了UBI,政府、消費者、供貨商及其他相關方都能精確地認出并搜索到某一特定公司,以進行合規檢查、稅務申報、商務合作等。
唯一業務識別碼的作用
香港公司統一采用商業登記證作為唯一業務識別碼,具有以下重要作用:
1、是公司重要的合法身份證明
商業登記證可用于在政府辦理各項業務(如申報稅務,是極其重要的報稅號碼),在銀行開立賬戶,和客戶供應商簽署合同等,是政府機構對公司進行管理登記的重要依據,是證明公司合法性的重要標志。
2、有利于信息共享,提高行政效能,優化服務
政府部門和公眾可以通過統一的商業登記證,有效識別主體的身份,簡化辦事手續,提高效率。各地區部門可以實現信息共享,交換整合,優化政務服務流程,為政府監管和服務提供支撐保障。
新規對香港公司的影響
根據實施計劃,香港注冊處同步修訂了《公司條例》下的93張表格、《證券及期貨條例》下的2張表格、《證券及期貨(開放式基金型公司)規則》下的22張表格,共計修訂117張表格。
以上經修訂表格將于2023年12月27日開始使用,并設置了6個月的過渡期,過渡期內香港注冊處仍接受舊表格,其中注冊申請類的4張表格只有4周過渡期,即2024年1月25日起這4張表格不接受修訂前模版,4張表格分別為:
1、表格NNC1 - 法團成立表格(股份有限公司)
2、表格NNC1G - 法團成立表格(股份有限公司以外的公司)
3、表格NNC5 - 合資格公司的注冊申請書
4、表格NN1 - 注冊非香港公司的注冊申請書
總而言之,采納唯一業務識別碼能增強公司的識別度與透明度,避免身份混亂和誤會。同時,它協助政府管理部門更有效地調控和監測公司行為,推動商業的合規和公正競賽。