電子發票新規適用范圍與對象

              電子發票新規適用范圍與對象
              2025年1月1日起,德國全面實施電子發票新規。德國在稅收方面是非常嚴謹的,中資跨境電商企業一定要了解清楚電子發票新規制度的具體要求,避免因不了解造成企業財稅不合規,對企業正常運營以及形象等方面產生影響。
               
              電子發票新規適用范圍與對象
              只要是在德國本土注冊、進行應稅商品或服務交易的企業,相互之間開的發票,都得按新規電子化。不過也有 “豁免群體”,像是非德國居民企業,即便在德國做了增值稅登記,如果只是偶爾和德國企業做生意,就不受這新規束縛;還有小額交易,金額不超過 250 歐元的發票,仍可沿用紙質形式,算是給小企業和零散交易留了個緩沖帶。

              電子發票新規過渡期

              電子發票新規過渡期
              考慮到企業切換系統、調整流程需要時間,過渡期的安排很人性化:
              2025 - 2026 年,紙質發票、非標準電子發票還能接著用,不過開票方得事先征得接收方同意;
              2027 年,只有上一年度(2026 年)總營業額低于 80 萬歐元的企業,才能繼續開紙質或非標準電子發票,“大戶” 們就得通過電子數據交換(EDI)程序來開票;
              2028 年,全面電子化時代來臨,所有企業都得嚴格遵循電子發票及其傳輸的各項新規。

              跨境企業該如何應對新規

              跨境企業該如何應對新規
              對于跨境企業而言,系統改造可是當務之急。如果您的企業目前還依賴傳統開票軟件,得趕緊升級或替換,確保能生成符合德國要求的結構化電子發票。這意味著要和 IT 團隊深度合作,或者尋求專業軟件供應商支持,讓發票系統能自動抓取交易數據、精準填充發票字段,還要能批量處理、自動發送。同時,接收端也不能含糊,得有兼容軟件,能順利導入電子發票、自動識別關鍵信息,與企業內部財務、庫存等系統無縫對接,實現數據實時更新。
               
              另外,稅務申報流程也要跟著調整,申報時要準確上報電子發票相關數據,與稅務系統對接順暢,按時提交報表。要是對新規下的稅務處理沒把握,不妨咨詢當地專業稅務顧問,提前規劃。

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