香港公司注冊處
在香港注冊公司會需要跟不同的政府部門打交道,如注冊公司是在公司注冊處,公司報稅是在稅務局,年審更換商業登記證是在商業登記署,注冊商標則是在商標注冊處。總之,不同的部門處理不同的事項,在香港注冊公司需要了解清楚這些部門的主要職能。
香港公司注冊處
香港公司注冊處的職責,是為有限責任及無限責任的本地公司辦理注冊成立手續和辦理注冊非香港公司;為本處負責實施的各項條例(以《公司條例》為主)所規定提交的文件辦理登記;提供服務和設施,讓公眾查閱并取得本處的法定登記冊所載資料、在本處注冊和登記的公司最新資料和已登記文件的影像紀錄;撤銷不營運但有償債能力的私人公司的注冊;以及確保公司及其高級人員遵從有關條例,并履行責任。
香港稅務局
香港稅務局主要負責香港法例指定的稅務及課稅有關工作,包括直接稅及間接稅。為了便于管理,香港稅務局分為六個科:局長直轄科、總務科、第一科、第二科、第三科和第四科。
1、局長直轄科
直轄科由局長及副局長領導,主要工作包括修改法例,內部稽查,發出局長裁決書,審理稅務上訴,監督及處理投訴,處理免稅申請,和統籌雙重課稅寬免等事務。直轄科主要從事策略性及監控性的工作。
2、總務科
總務科由助力局長領導,主要工作包括行政、電話查詢中心、電腦系統、聯權物業及分權物業的物業稅。
3、第一科
第一科由助理局長領導,主要負責工作包括為有限公司和合伙業務評算利得稅,又分A,B,C組。A組負責部分有限公司的檔案和復檢檔案,B組負責其余部分的有限公司的檔案和財務機構的檔案,C組負責合伙業務的檔案及特別任務。
4、第二科
第二科由助理局長領導,主要負責個別人士的稅務,包括利得稅、薪俸稅、物業稅,以及個人入息課稅。
5、第三科
第三科由助理局長領導,主要負責追收稅務條例內的各種稅款:包括利得稅、薪俸稅、物業稅,以及個人入息課稅。此外,還負責征收印花稅、遺產稅、博彩稅、酒店房租稅和商業登記費。
6、第四科
第四科由助理局長領導,主要工作負責實地審核和稅務調查,對納稅人的業務記錄、納稅稅款、經營業務、與稅局的合作態度等方面不斷調整查稅方法和范圍。一般而言,涉及的稅款越大,調查范圍越深。
商業登記署
稅務局轄下的商業登記署專責執行《商業登記條例》(香港法例第310章),為在香港特別行政區經營的業務,包括獨資公司、合伙業務、本地有限公司或非香港公司,提供商業登記服務。
除獲豁免外,所有在香港經營獨資或合伙業務的人士,不論業務是以何種形式運作, 均須在開始經營業務起計一個月內辦理商業登記。若透過互聯網經營的業務是在香港進行,經營該業務的人須根據《商業登記條例》辦理商業登記。
商業登記署會在現有商業登記證屆滿前的一個月向已登記的業務發出續領商業登記證及繳費通知書。如收不到該繳款通知書,經營業務的人士必須在現有商業登記證有效期屆滿后一個月內,以書面通知商業登記署。稅務局可向逾期未繳交的繳費通知書征收罰款。付款后,附有付款機印的繳款通知書便會成為有效的商業登記證。
香港商標注冊處
香港特別行政區知識產權署轄下的商標注冊處主要根據《商標條例》(香港法例第559章)及《商標規則》(香港法例第559A章)為公眾提供商標注冊服務。
公司名稱于公司注冊處注冊或業務名稱于商業登記署登記,并不代表有關公司或業務經營者擁有以該名稱作為商標的權利。因此,即使你已于公司注冊處或商業登記署注冊有關公司名稱或業務名稱,你仍須向商標注冊處注冊你的商標。只有注冊商標的擁有人,才可就該商標注冊的貨品或服務,享有商標專用權利。
辦理不同的業務需要準備的資料也不一樣,靠譜的秘書公司會提醒你該何時以及如何準備資料。